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Chi decide perché e come sono trattati i tuoi dati personali?

Il Titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Ortigia S.r.l, con sede legale in Via Roma 21, Siracusa (SR) 96100  (“Ortigia” o la “Società”).
Quali dati personali raccogliamo? Ortigia tratterà i dati che ci fornisci attraverso il Contact Form del Sito dedicato alla richiesta di informazioni, nonché attraverso l’iscrizione alla newsletter, nonché i dati automaticamente raccolti durante la tua navigazione:

Dati personali che ci fornisci Raccogliamo i tuoi dati anagrafici e di contatto, quali nome e cognome, telefono e indirizzo e-mail, per rispondere alle tue richieste di informazioni. Raccogliamo il tuo indirizzo e-mail per poterti inviare la newsletter ove da te richiesto. Potremo inoltre raccogliere ulteriori dati personali nel momento in cui avrai necessità di contattarci o di inviarci richieste in relazione ai nostri prodotti
Dati di navigazione Quando navighi sul nostro Sito raccogliamo automaticamente alcune informazioni, quali il tuo indirizzo IP, la data e l'ora di accesso al nostro Sito, il browser che utilizzi e le informazioni sul sistema operativo del tuo dispositivo, la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate ad interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero permettere di identificare gli utenti. Raccogliamo inoltre informazioni sui tuoi click e sulle pagine che ti sono state mostrate. Se utilizzi un dispositivo mobile, potremmo trattare dati che identificano il tuo dispositivo, le impostazioni e le caratteristiche del telefono nonché le relative attività di sistema.

Perché raccogliamo i tuoi dati personali e sulla base di quali condizioni siamo legittimati a trattarli?

I tuoi dati saranno trattati per consentirti di navigare sul nostro Sito ed evadere le tue eventuali richieste. Inoltre, i tuoi dati potranno essere trattati anche per inviarti comunicazioni commerciali.

Consentirti la navigazione sul Sito e ottenere informazioni sul suo utilizzo 

I dati acquisiti durante la navigazione saranno utilizzati per consentirti una corretta navigazione sul Sito e per controllarne il corretto funzionamento. Tale trattamento è necessario all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Non sei obbligato a comunicare i tuoi dati per la suddetta finalità, tuttavia la conseguenza, in caso di mancata comunicazione, è l’impossibilità di consentirti la navigazione sul Sito. Attività di marketing diretto I tuoi dati potranno essere raccolti per finalità di marketing diretto, per tale intendendosi l’invio - con modalità di contatto automatizzate (e.g. mediante l’invio di e-mail automatiche) e tradizionali (come telefonate con operatore e posta tradizionale) - di comunicazioni promozionali e commerciali relative a servizi/prodotti offerti da Ortigia. Per tale finalità è necessario il tuo specifico consenso espresso, revocabile in ogni momento. Non sei obbligato a comunicare i tuoi dati per la suddetta finalità, tuttavia la conseguenza, in caso di mancata comunicazione, è l’impossibilità di inviarti comunicazioni promozionali e commerciali.

Evasione delle tue richieste 

I tuoi dati potranno essere trattati per gestire e rispondere alle tue richieste inerenti ai nostri prodotti/servizi, pervenute tramite i nostri canali di contatto presenti sul Sito. Tale trattamento è necessario all’esecuzione del contratto di cui sei parte o di misure precontrattuali adottate su tua richiesta. Non sei obbligato a comunicare i tuoi dati per la suddetta finalità, tuttavia la conseguenza, in caso di mancata comunicazione, è l’impossibilità di dare seguito alle tue richieste.
Difendere i nostri diritti in sede stragiudiziale e giudiziale Se necessario, i tuoi dati potranno essere trattati per accertare, esercitare o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria o ai fini del recupero crediti in via stragiudiziale. Tale trattamento è necessario a perseguire il legittimo interesse della Società ad accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

 

I tuoi dati personali saranno trattati da persone autorizzate ed istruite, che opereranno secondo i principi di correttezza, lealtà e trasparenza e tutelando la riservatezza dei tuoi dati tramite misure di sicurezza tecniche e organizzative idonee a garantire un livello di protezione adeguato. In alcuni casi i tuoi dati personali saranno comunicati ad altri soggetti che operano per conto di Ortigia in qualità di responsabili del trattamento, a cui sono state conferite apposite istruzioni sul trattamento dei dati, ovvero a titolari autonomi del trattamento per il perseguimento di proprie finalità.
In generale, i dati acquisiti durante la navigazione sul nostro Sito potranno essere comunicati a società terze che forniscono ad Ortigia servizi di assistenza informatica (quali, ad esempio, servizi di hosting e cloud connessi all’uso del Sito) o società di consulenza, in qualità di responsabili del trattamento. I tuoi dati potranno, infine, essere comunicati ad autorità e istituzioni ai quali la facoltà di accedere agli stessi sia accordata da disposizioni di legge o di regolamenti (es. autorità di pubblica sicurezza e forze di polizia). È possibile richiedere la lista dei responsabili del trattamento e ulteriori informazioni in merito ai destinatari dei tuoi dati personali scrivendo all’indirizzo: info@ortigiasicilia.com

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo. Ad ogni modo, non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
I dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o distrutti in modo sicuro. I dati di navigazione non vengono trattenuti dal Sito salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’autorità giudiziaria. I dati personali trattati per adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, nel rispetto dei termini di prescrizione previsti per legge. I dati trattati per finalità di marketing potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto il suo ultimo consenso per tale finalità. I dati trattati per finalità di soft spam potranno essere conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con te ma, in ogni caso, non oltre l’eventuale esercizio del diritto di opposizione da parte tua. Nel caso in cui sia necessario trattare i dati per finalità giudiziarie, questi saranno conservati per il tempo in cui eventuali pretese possono essere perseguite per legge.

Quali sono i tuoi diritti in relazione ai tuoi dati personali?

Avrai sempre il diritto di chiedere ad Ortigia, in qualsiasi momento, di accedere ai dati personali che ti riguardano, di chiederne la rettifica, la cancellazione o di limitarne il trattamento, di opporti al loro trattamento, di revocare il consenso, ove prestato, e di chiederne la portabilità per conservarli o trasmetterli a terzi.
In relazione al trattamento dei dati personali di cui alla presente informativa, nei casi previsti, potrai esercitare i seguenti diritti:

  • ricevere conferma dell’esistenza dei tuoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritto di accesso);
  • aggiornare, modificare e/o correggere i tuoi dati personali (diritto di rettifica);
  • chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);
  • opporti al trattamento (diritto di opposizione), in qualsiasi momento laddove il trattamento sia basato su un nostro legittimo interesse e in caso di attività di marketing;
  • revocare il tuo consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • ricevere copia dei dati in formato elettronico che ti riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti puoi inviare una richiesta all’indirizzo e-mail: info@ortigiasicilia.com Inoltre, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali da parte della Società avvenga in violazione di quanto previsto dalla normativa in materia di protezione dei dati personali, avrai sempre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Modifiche a questa Privacy Policy Ortigia si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento, dandone informazione sul Sito e, se possibile, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviandoti una comunicazione attraverso uno dei tuoi estremi di contatto di cui siamo in possesso. Ti invitiamo, dunque, a consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.